Даже, казалось бы, простые перевозки по России предполагают наличие огромной документальной базы. Часть бумаг оформляет непосредственно транспортная компания, а часть ложится на плечи самого заказчика. Об этом предлагаем поговорить ниже.
Товарная и товарно-транспортная накладная
Если товарная накладная важна в первую очередь для предприятия, от которого или которому поставляются грузы, то товарно-транспортная – важнейший документ для перевозки и передачи груза получателю.
Товарно-транспортная накладная оформляется в нескольких экземплярах с соответствующими подписями. Первый остается у отправителя, еще три – у водителя. В случае утраты или повреждения груза все фиксируется.
При получении получатель расписывается в накладной и тем самым подтверждает факт приемки груза.
Сертификаты и другие документы
При перевозке специфических грузов (скоропортящиеся продукты, медикаменты, химикаты и другие опасные клади) оформляются сертификаты и профильные разрешения.
При перевозке пищевых продуктов, например, оформляются документы, подтверждающие соответствие товаров нормам и стандартам качества, а также указывается нужна температура рефрижераторов.
Документы об оплате
Все грузы передаются получателю на основании документов, подтверждающих факт оплаты. Это может быть договор купли-продажи или счет-фактура. Причем обязательно указывать способ оплаты – предоплата, полный расчет, рассрочка т др.).
Что нужно водителю?
В первую очередь, права (водительское удостоверение соответствующей категории) и бумаги на сам автомобиль (доверенность в случае использования машины компании). Для перевозки опасных грузов также требуется лицензия и другие смежные документы.